Excel avanzado

EXCEL AVANZADOSe inicio Excel avanzado aprendiendo como propósito aprender a proteger  los libros de trabajo y control de cambios para cada uno de ellos, utilizando un cuadro de análisis de ventas asignando atributos a los datos.

PASOS
 
•  Para mantener los datos de una hoja de cálculo a salvo e impedir que inesperadamente se realicen cambios en las mismas, Excel permite proteger hojas, celdas así como todo el libro.

Estas herramientas están disponibles en la pestaña Revisar y en el grupo de trabajo denominado Cambios. En donde podrá  observar que están entre otros los iconos Proteger hoja y Proteger libro

 

 • Abra el libro de Excel que desea proteger.

• Colóquese  en la hoja a proteger vaya a la ficha  Revisar, dentro del grupo Cambios pulsa en 
   Proteger hoja.

• Se abre una ventana nueva, fíjese  que este marcada las casillas  donde dice : Proteger hoja y
   contenido de las celdas bloqueadas, así como las dos opciones superiores de la lista, luego haga
   clic en Aceptar.

• Si prueba introduciendo datos en la hoja vera que le muestra un mensaje indicando que la hoja
   es solo de lectura y que no puede modificarla.

• Para desproteger la hoja basta con pulsar en el icono Desproteger hoja.

• Opciòn Bloquear celdas

 

Función lógica “SI”
• Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

• Sintaxis.

 

Prueba lógica   es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación (=, >, < =, >=, y <

FUNCION SUMAR.SI

La función SUMAR.SI  permite sumar valores de un rango de acuerdo a un criterio o condición.

La función SUMAR.SI tiene 3 parámetros:
El primero es la referencia o el rango que contiene los valores sobre los que se evaluará la condición.
El segundo es el que contiene el criterio a aplicar con el objeto de determinar que se debe sumar y que datos se omiten.
El tercero es opcional, esto quiere decir que si la condición esta en el mismo rango donde se efectúa la suma, no hace falta el tercer parámetro, pero si el criterio esta en un rango y donde se hace la suma en otro (u otros) rangos, entonces tiene que colocarse el tercer parámetro. 

 

Ordenar Datos
Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.

 

Pasos para ordenar
1.    Para ordenar rápidamente los datos, realice lo siguiente:
2.    Seleccione un rango de datos, por ej: (varias filas y columnas o una sola columna).
3.    Haga clic en orden ascendente para clasificar (de A a Z o del número menor al mayor).
4.    Haga clic en  para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al

       menor).
 

Filtros
•   Concepto:
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo.

Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:
– Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
– Filtro avanzado, para criterios más complejos

Filtrar
• Seleccione los datos que desee filtrar.
• En el grupo Ordenar y filtro de la ficha Datos, haga clic en Filtro.
• Haga clic en la flecha  del encabezado de columna para mostrar una lista de la cual puede seleccionar

   filtros.

Para seleccionar según valores, desactive la casilla de verificación (Seleccionar todo) en la lista. Mediante esta acción se desactivan todas las casillas de verificación. Luego seleccione únicamente los valores que desea ver y haga clic en Aceptar para ver los resultados.

Filtros AvanzadosEn Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado proporcionando los criterios que deseas aplicar a la información. Este tipo de filtrado es conocido como Filtro avanzado, esto se realiza de la siguiente forma.

Instrucciones para aplicar filtros avanzados:

1.- Digitar titulo del filtro a aplicar.

 
2.- Digitar la condición a filtrar.

3. Clic en el primer titulo de los encabezados de la tabla.

4.- Clic en la ficha Datos y pulsar el botón Avanzadas que se encuentra en el grupo Ordenar y filtrar. Se mostrará el cuadro de diálogo Filtro avanzado.

 
Ejercicio: