Word Avanzado

WORD AVANZADO

CLASE 1

Como insertar formas

·         Clic a la ficha insertar

·         Clic al comando formas del grupo ilustraciones

·         Seleccionar el tipo de autoforma.

Como personalizar una autoforma

·         Clic a la autoforma y se activara la ficha formato

·         Del grupo estilos de autoformas seleccionar el deseado

Símbolos

Los símbolos en Word se utilizan cuando en el documento  sobre el cual estamos trabajando nos obligue  a insertar una flecha, el símbolo de desigualdad, el símbolo de copyright, caracteres griegos, u otros caracteres especiales los cuales permiten darle  el formato adecuado al diseño activo en pantalla

Procedimiento:

·         Clic a la ficha insertar

·         Clic al comando símbolo del grupo símbolos

·         Seleccionar el símbolo deseado

WordArt

Word dispone de una herramienta que permite crear rótulos de forma sencilla, escogiendo de entre los formatos predefinidos existentes: WordArt.

•          Para utilizarla, iremos a la pestaña Insertar > grupo Texto y pulsaremos el botón WordArt.

Tablas

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar texto, números o gráficos.

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres.

Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña

1.- Insertar >

2.- Grupo Tablas >

3.- Botón Tabla.

Formas de crear tablas

1.       Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que realicemos.

2.       La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite especificar el número de filas y columnas para la tabla.

3.       La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.

CLASE 2

Hipervínculos

·         Un hipervínculo es un elemento de un documento electrónico que hace referencia a otro recurso, por ejemplo, otro documento, una página web, una imagen, o un punto específico del mismo o de otro documento.

·         Word nos ofrece la posibilidad de insertar hipervínculos para enriquecer nuestro documento y acceder más fácilmente a otro tipo de recursos como los mencionados.

·         En Word, un hipervínculo se marca en color, y en él podemos hacer clic para abrir cualquiera de los siguientes elementos:

·         Un archivo

·         Una ubicación en un archivo

·         Una página web en Internet

·         Una página web en una Intranet

Encabezado y pie de página

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.

Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.

Propiedades de tablas

Una de las características de las tablas en Word 2013 son sus múltiples propiedades sobre el aspecto de estas las cuales pueden ser: el estilo de la tabla. Es decir, su formato.

Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la pestaña Diseño > grupo Estilos de tabla.

SmartArt

Los organigramas, como su nombre lo dice, son la representación gráfica de una organización. Por lo que su aplicación más común es la representación de la estructura jerárquica de una organización cualquiera, como una empresa, una asociación o una dependencia de gobierno. Usualmente, quien está al inicio de un organigrama es el gerente general, el presidente en funciones, entre otros. Aunque, por supuesto, también es posible crear organigramas de estructuras horizontales, como los que se dan en una cooperativa o una dirección colegiada.

CLASE 3

Tabla de contenido

Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que está formada por los títulos de los apartados que aparecen en el documento.

Al igual que ocurría con los índices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:

1-      Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.

2-      Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).

Gráficos estadísticos

Word 2013 utiliza Excel para representar información numérica de forma gráfica.

En la pestaña Insertar hacemos clic en el botón Gráfico. Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podremos seleccionar el tipo de gráfico que necesitamos. Seleccionaremos un tipo de la lista de la izquierda y un subtipo de los iconos de la parte superior y pulsamos Aceptar.

Plantillas

•       Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de textos diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Word le ayuda a organizar y escribir sus documentos de forma más eficaz.

•       El primer paso a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si desea partir de un documento en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla.

•       Cuando inicie Word 2013, podrá elegir una plantilla de la galería, hacer clic en una categoría para ver las plantillas que contiene o buscar plantillas adicionales en línea. Si prefiere no usar ninguna plantilla, simplemente haga clic en Documento en blanco.

CLASE 4

Fuentes personalizadas

El tipo de letra adecuado puede hacer que un documento, resumen, carta, invitación o reporte se destaque.

Aunque Microsoft Word incluye varias opciones de letra en el disco de instalación y funcionan con todas los tipos de letra ya instalados en tu computadora, a veces ninguna es la apropiada para el documento.

Catálogos en línea

Hacer un catálogo de productos es una forma efectiva de ampliar tu cartera de clientes y de presentarles a tus clientes todos los productos increíbles que ofrece tu empresa. Un catálogo puede llegar a aquellos clientes que nunca pondrían un pie en tu tienda. Siempre y cuando sepas qué incluir en el catálogo de productos y cómo presentarlo de una forma organizada y atractiva visualmente, podrás tomar la idea y convertirla en una herramienta de publicidad real en muy poco tiempo.

Combinar correspondencia

Si necesitamos enviar una misma carta a diferentes destinatarios y direcciones, la herramienta combinación de correspondencia de Word nos es de mucha ayuda.

Probablemente en alguna ocasión hayamos recibido por correo electrónico ó por el correo tradicional cartas en la que nuestros datos como nuestro nombre, dirección, entre otros aparecen en distintas partes del documento. Este tipo de correspondencia es elaborada utilizando la herramienta COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.

La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base

Procedimiento para  combinar correspondencia:

1.- Clic en correspondencia.

2.- Clic en iniciar combinación de correspondencia.

3.- Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia

4.-Inicie el Asistente de combinación de correspondencia para realizar una combinación de cartas, utilizando el documento actual, use la base de datos de clientes para rellenar la lista de destinatarios.

Ejercicio:

realzar una factura en word