Excel Básico
CLASE 1
Conceptos
básicos
Procedimiento
para combinar correspondencia:
1.
1.- Clic en correspondencia.
2.
2.- Clic en iniciar combinación de
correspondencia.
3.
3.- Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia
4.
4.-Inicie el Asistente de combinación de
correspondencia para realizar una combinación de cartas, utilizando el
documento actual, use la base de datos de clientes para rellenar la lista de
destinatarios.
Qué son las
hojas:
Un libro de trabajo está formado por varias
hojas, en principio constará de 1 hojas aunque el número de éstas puede variar
entre 1 y 255, Si observamos en la parte inferior de la ventana de Excel
encontraremos las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas
de la forma Hoja1, ...
Componentes básicos de Excel:
1.
Filas
2.
Columnas
3.
Celda
4.
Rango
5.
Fichas de Trabajo
6.
Cintas de opciones
7.
Paneles
8.
Cuadros de Dialogo
9.
Barras y botones
La ficha archivo
Haciendo clic en la
pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la
pantalla se podrá desplegar un menú desde donde se podrán visualizar las
acciones a realizar sobre el documento,
incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este menú también se le puede acceder desde
el modo de acceso por teclado tal y como detallamos en la Cinta de
opciones.
Personalizar
el entorno de Excel
El personalizar el entorno de Excel permite
agrupar diferentes herramientas que utilizamos de forma más frecuente.
Todas estas opciones se encuentran
en Archivo > Opciones > Personalizar Cinta.
También haciendo clic con el botón derecho
sobre una pestaña y eligiendo la opción Personalizar la cinta...en el menú
contextual.
Personalizar la cinta: Nos permite elegir si
queremos cambiar las fichas principales o las de herramientas.
Los cuadros que muestran una lista de
comandos o fichas cambiarán, en función de lo que hayamos seleccionado en los
desplegables explicados.
Tipos de datos
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se
introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o
un texto.
A continuación se detallan cada uno de ellos:
NÚMERO: Si los caracteres tecleados son
números. Por defecto quedan alineados a la derecha . Si queremos que se alinea
a la Izq. Clic en .
TEXTO: Si todos los caracteres tecleados son
letras o símbolo ($,%,/,»¨, etc). Por defecto Excel los deja alineados a la
izquierda.
FECHA y HORA:
Se refiere a los datos introducidos como una "cadena de caracteres " con formato
fecha o lo que indicamos expresamente con la opción [Formato de celda...].
FÓRMULA: Cuando comenzamos los caracteres de
una celda con el signo "=" o el signo "+" y seguidamente
escribimos una expresión matemática de fórmula válida.
CLASE 2
Operadores comparación
Se pueden
comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos
valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO
o FALSO.
Formato de celdas
Insertar: Agrega filas, columnas y hoja al libro activo en
pantalla.
Eliminar: Borra filas, columnas y hojas de cálculo en un
libro de trabajo.
Excel 2013 permite modificar la forma de visualizar los
valores numéricos en la hoja de cálculo.
•
Seleccionar los valores numéricos a modificar y
luego hacer clic en ficha inicio y grupo número.
Otra forma de acceder al cuadro de dialogo de formato de celdas es a partir de:
Resolver
asignando lo siguiente en la tabla anterior:
•
Columna Votos
3 decimales
•
Columna Diputados formato general
•
Columna Porcentaje de votos signo ( %)
•
Columna Inversión signo de dólar El
Salvador y dos decimales.
CLASE 3
Funciones básica
Otra forma de acceder al cuadro de dialogo de formato de celdas es a partir de:
Resolver
asignando lo siguiente en la tabla anterior:
·
Columna Votos
3 decimales
·
Columna Diputados formato general
·
Columna Porcentaje de votos signo ( %)
·
Columna Inversión signo de dólar El
Salvador y dos decimales.
Ejemplos de funciones básicas
·
Autosuma
o Suma: Suma todos los
números en un rango de Celdas.
·
Max:
Devuelve el valor máximo
en un rango determinado.
·
Min:
Devuelve el valor mínimo
en un rango determinado.
·
Contar:
Cuenta el número de
celdas en un rango que contiene números.
·
Contará:
Cuenta el número de
celdas no vacías de un rango de datos.
·
Promedio:
Devuelve el promedio o
media aritmética en un rango determinado.
Formato para aplicar funciones en una hoja de cálculo
=Nombre de
la función (Rango)
1.
Pasos
1.
Nos posicionamos en la celda donde aparecerá el
resultado.
2.
Digitamos el signo igual (=)
3.
Digitamos el nombre de la función.
4.
Abrimos paréntesis.
5.
Digitamos los argumentos de la función.
6.
Cerramos paréntesis.
Ejemplos sobre fórmulas y funciones
1.
1.-
Calcular el Total a pagar utilizar funciones.
2.
2.-
Determinar cuántos artículos se encuentran en la lista mediante el uso de funciones.
3.
3.-
Determinar cuál es precio más alto dentro del listado de productos.
4.
4.-
Determinar cuál es precio más bajo
dentro del listado de productos.
CLASE 4
Gráficos
Microsoft Office Excel 2013 admite muchos tipos de
gráficos para ayudarle a mostrar datos de forma comprensible para su audiencia.
Puede crear un gráfico en su propia hoja o como
objeto incrustado en una hoja de cálculo.
Los gráficos son visualmente llamativos y
facilitan a los usuarios la visualización de comparaciones, tramas y tendencias
de los datos.
Si quiere
cambiar algún dato que componen al grafico o modificar los títulos de estos
puede hacer uso de las opciones que presenta la ficha presentación de las
herramientas del gráfico.
Ejercicio:
sacar promedio de cada estudiante
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